Тимчасовий/Постійний консульський облік

У Віце-консульстві України в Жешуві стати на консульський облік можуть лише громадяни, які мають зареєстровне місце проживання у межах консульського округу ВКУ в Жешуві (м. Жешув, Ряшівський, Бещадський, Ярославський та Перемиський повіти (окрім м. Перемишль) Підкарпатського воєводства).

З 01.03.2020 року діє Постанова Кабінету Міністрів України №85 від 29.01.2020 року «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF, якою передбачено зміни до процедури прийняття громадян України на тимчасовий і постійний консульський облік. У зв'язку з цим, з 1 березня 2020 року застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку.

СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВ становить 10 робочих днів з дня отримання документів.

Особистий відбір документу буде можливий лише після дзвінка працівника Віце-консульства про готовність документів!

Для подачі документів особисто під часу прийому у Віце-консульстві необхідна реєстрація в електронній черзі.

ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, що подаються для взяття на ТИМЧАСОВИЙ і ПОСТІЙНИЙ консульський облік:

• Заява zayava-ko-vku.docx
• Облікова картка oblikova-kartka-ko-vku.doc
• Одна фотокартка розміром 10х15 см, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото (відповідає відступам від лівого, правого боків та зверху до голови або зачіски у 2 см. та більше), на білому фоні;
• Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон та копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-карти, свідоцтво про народження, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• Копія довідки про реєстрацію місця проживання в Україні, для постановки на постійний консульський облік -  довідка про зняття з реєстрації місця проживання в Україні (може бути копія сторінки паспорта громадянина України з штампом реєстрації/зняття з реєстрації);
• Копія виданого компетентними органами іноземної держави діючого дозволу, що дає право на проживання в  іноземній державі (карта побиту тимчасового, або постійного, або резидента ЄС, або віза типу "D", електронний дозвіл на проживання "Diia.PL" (роздруківка));
• Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави (Zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Республіки Польща, у консульському окрузі консульської установи, до якої подає документи для постановки на облік;
• Оригінал документа про сплату консульського збору на банківський рахунок ВКУ в Жешуві.
• Актуальний військово-обліковий документ е-ВОД (для заявників віком від 18 до 60 років), дані якого оновлені не пізніше, ніж за 72 години до моменту звернення.

КОНСУЛЬСЬКІЙ ЗБІР за постановку на тимчасовий / постійний консульський облік складає 72 польських злотих. Вартість термінового розгляду складає 145 польських злотих.

У разі постановки на постійний консульський облік - копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку дозволу ДМС України для виїзду за кордон на постійне проживання (оформлення дозволу ДМС України на ПМП може здійснюватися через консульську установу, загальний пакет документів на сайті https://mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zalishennya-na-postijne-misce-prozhivannya-za-kordonom, деталі можливо з'ясовувати шляхом звернення через ел.пошту [email protected]);

Оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);

Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік).

! У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не повертається;

Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у випадку, якщо особа, яка клопочеться про прийняття на консульський облік:

• надала не в повному обсязі або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
• не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
• не є громадянином України.

Постановка на консульський облік громадян України відбувається  особисто за попередньою реєстрацією в електронній черзі  або поштовим зв’язком (надсилання всіх документів поштою; отримання паспорта з обліком також поштою із вказаною зворотною адресою на додатковому конверті з марками або оплаченою відправкою адресату (наприклад, поштовими серверами Pocztex,).

 Шановні заявники, просимо врахувати, що для повернення вам документів поштою необхідно попередньо чітко заповнити квитанцію, вказавши зворотню адресу друкованими літерами, із зазначенням контактного номера телефона, інакше Poczta Polska не приймає конверти від ВКУ в Жешуві.